Zum Abhaken und Ausfüllen
Messebudget-Checkliste
Alle Kostenblöcke neben Standbau und Standmiete. Tragen Sie je Posten die Budgetgrundlage ein (Angebot, Arbeitsstunden, Reiserichtlinie) und eine verantwortliche Person. So wird aus der Abhakliste ein Budget, das Sie intern begründen können. Speichern Sie sie als PDF oder drucken Sie sie aus.
Die Kostenblöcke
| Posten | Budgetgrundlage | Verantwortlich | |
|---|---|---|---|
| 1 · Interne Vorbereitung | |||
| Projektkoordination benennen | |||
| Abstimmung mit Messebauer und Dienstleistern | |||
| Inhalte, Ziele, Gesprächsleitfaden | |||
| Standdienstplan und Team-Briefing | |||
| Kundentermine im Vorfeld vereinbaren | |||
| 2 · Botschaft und Gestaltung | |||
| Kernbotschaft festlegen | |||
| Argumente und Einwände sammeln | |||
| Bildsprache, Farben, Material | |||
| Werbetexte, kurz und klar | |||
| Vertrieb briefen, Verkaufsargumente | |||
| Korrektur aller Texte und Grafiken | |||
| 3 · Reise und Hotel | |||
| Personen und Messetage festlegen | |||
| Auf- und Abbautage mitzählen | |||
| Hotel früh buchen, richtige Nächte | |||
| Anreise, Fahrten, Parken | |||
| Spesen und Verpflegung unterwegs | |||
| 4 · Personal auf der Messe | |||
| Arbeitszeit des eigenen Teams | |||
| Überstunden und Ausgleich | |||
| Externes Standpersonal buchen und briefen | |||
| Standkleidung und Namensschilder | |||
| 5 · Verpflegung | |||
| Bewirtung der Gäste | |||
| Servicekraft, falls nötig | |||
| Versorgung des eigenen Teams | |||
| 6 · Repräsentation und Kundenkontakt | |||
| Kundenessen und Abendtermine | |||
| Eigene Abendveranstaltung, falls gewünscht | |||
| Give-aways bestellen und liefern | |||
| 7 · Marketing vor, während und nach der Messe | |||
| Einladungen an Kunden | |||
| Landingpage mit Terminbuchung | |||
| Anzeigen und Katalogeintrag | |||
| Social mit Halle und Standnummer | |||
| E-Mail-Banner in der Signatur | |||
| Print: Flyer, Broschüren, Visitenkarten, Roll-ups | |||
| Während: Beiträge, Reels, QR-Feedback | |||
| Danach: Rückblick, Newsletter, Kundentermine | |||
| 8 · Bild, Dokumentation und Logistik | |||
| Fotograf oder Videograf buchen | |||
| Inhalte für Bildschirme | |||
| Transport der Exponate | |||
| Zoll und Papiere bei Auslandsmessen | |||
| Zeit für die Nachbereitung | |||
| Verantwortliche für das Nachfassen | |||
Die Messekiste: Kleinkram für den Standbetrieb
79 Teile in sieben Bereichen. Am besten je Bereich eine verantwortliche Person.
- Marketing: Prospekte
- Flyer
- Produktblätter
- Preislisten
- Visitenkarten
- Referenzmappen
- Angebotsmappen
- Muster und Materialproben
- Give-aways
- QR-Code-Aufsteller
- Leadbögen
- Tablet
- Powerbank
- Bewirtung: Wasser
- Softdrinks
- Kaffee
- Tee
- Milch und Hafermilch
- Zucker
- Snacks
- Tassen
- Gläser
- Teller
- Besteck
- Servietten
- Untersetzer
- Flaschenöffner
- Korkenzieher
- Reinigung: Spülmittel
- Schwämme
- Spültücher
- Mikrofasertücher
- Geschirrtücher
- Glasreiniger
- Desinfektionsmittel
- Handseife
- Müllbeutel
- Staubsauger
- Fusselrolle
- Einmalhandschuhe
- Technik: Mehrfachsteckdosen
- Verlängerungskabel
- Kabeltrommel
- HDMI-Kabel
- USB-C-Kabel
- Laptop
- Ladegeräte
- Presenter
- Batterien
- Kabelbinder
- Werkzeug: Cuttermesser
- Ersatzklingen
- Schere
- Zollstock
- Maßband
- Akkuschrauber
- Ersatzakku
- Schraubendreher
- Zange
- Gaffa-Tape
- Doppelseitiges Klebeband
- Sekundenkleber
- Komfort: Uhr
- Garderobenständer
- Kleiderbügel
- Schirmständer
- Spiegel
- Handy-Ladestation
- Whiteboard
- Whiteboard-Marker
- Pflanzen
- Gießkanne
- Pfefferminzbonbons
- Dokumente: Standplan
- Hallenplan
- Aufbauplan
- Ansprechpartnerliste
- Ausstellerausweise
- Hotelunterlagen
messestandvergleich.de · Stand: Juli 2026 · Die Checkliste ist eine Orientierung und erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit. Ergänzen Sie, was zu Ihrem Stand und Ihrer Messe passt. Den Richtwert für den Standbau nennt der Standrechner auf messestandvergleich.de.